Informativa sulla privacy · Rent Me Now

1. Chi è titolare dei tuoi dati

Il titolare del trattamento per il funzionamento del marketplace Rent Me Now (account, ricerca, prenotazione, pagamento online, antifrode ed email transazionali) è la società indicata sopra.

Il noleggiatore presso cui prenoti il veicolo è titolare autonomo dei dati che raccoglie per eseguire il contratto di noleggio (anagrafica, documenti d'identità, check-in). Al momento della prenotazione ti indichiamo il noleggiatore interessato.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di contatto e prenotazione: nome, cognome, email, telefono, date, veicolo, importi, stato del pagamento.
• Dati dell'account (se lo crei): credenziali gestite dal fornitore di autenticazione.
• Documenti d'identità e patente e firma, quando completi il check-in online (caricati da te).
• Foto del veicolo alla consegna e al rientro, a tutela contro contestazioni su eventuali danni.
• Dati tecnici minimi anti-abuso (es. token della sfida anti-bot).

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

• Esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali (art. 6.1.b): gestione della prenotazione, del pagamento e del check-in.
• Obblighi legali, ad es. contabili e fiscali (art. 6.1.c).
• Legittimo interesse (art. 6.1.f): sicurezza delle piattaforme, prevenzione delle frodi, prova dello stato del veicolo.
• Consenso (art. 6.1.a): comunicazioni di marketing, quando lo presti; puoi revocarlo in ogni momento.

4. Documenti e OCR assistito da intelligenza artificiale

Se completi il check-in online, le foto dei tuoi documenti possono essere elaborate da un sistema di intelligenza artificiale che estrae automaticamente i dati (numero, date, nome) per pre-compilare i campi. Si tratta di un supporto: la verifica finale è sempre svolta da una persona del noleggiatore.

Per questa funzione le immagini transitano verso un fornitore con sede negli Stati Uniti (vedi tabella). In conformità al Regolamento (UE) sull'intelligenza artificiale, ti informiamo in modo trasparente dell'uso di questo strumento nel momento in cui lo utilizzi. Non vengono prese decisioni automatizzate con effetti giuridici sulla tua persona.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario a erogare il servizio e ad adempiere agli obblighi di legge (in particolare contabili e fiscali). Dati e documenti relativi al noleggio sono conservati dal noleggiatore titolare secondo le proprie politiche di conservazione.

6. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), oltre a revocare in ogni momento i consensi prestati. Per le richieste che riguardano i dati raccolti dal noleggiatore ti invitiamo a rivolgerti direttamente a quest'ultimo; possiamo comunque assisterti nell'inoltro.

Scrivendo al contatto privacy indicato sopra riceverai riscontro nei termini di legge.

7. Geolocalizzazione dei veicoli a noleggio

Alcuni veicoli proposti sulla piattaforma possono essere dotati di dispositivi di localizzazione GPS installati e gestiti dall'azienda di noleggio presso cui ritiri il veicolo. Titolare di questo trattamento è l'azienda di noleggio, che ti fornisce la relativa informativa e, ove necessario, raccoglie il consenso al momento del ritiro.

Rent Me Now, in qualità di piattaforma di prenotazione, non riceve né tratta i dati di posizione del veicolo durante il noleggio. Per esercitare i tuoi diritti su questi dati puoi rivolgerti direttamente all'azienda di noleggio.

Destinatari e trasferimenti extra-UE

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori terzi che agiscono come responsabili del trattamento. Alcuni hanno sede negli Stati Uniti: i trasferimenti avvengono sulla base di clausole contrattuali standard (SCC) e/o dell'adesione all'EU-US Data Privacy Framework. Puoi richiederci l'elenco aggiornato e copia delle garanzie.